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    在学校新学年新学期第一次教学工作例会上的讲话
    0 供稿:教务处 作者:胡晓丽   录入:耿旻  2021年08月18日 

    尊敬的魏院长,各位领导,各位教研室主任:

    大家上午好!这次教学例会是新学年新学期的第一次教学例会?;嵋榈闹魈馐侨孀龊每е鹾捅狙诘母飨罟ぷ?,确保良好的教育教学秩序,确保本学期各项工作的顺利开展、全面完成、再创佳绩。刚才魏院长从几个方面做了重要讲话,请大家认真学习领会,努力贯彻落实。下面,就落实魏院长工作指示,进一步做好教学管理工作,我从四个方面谈一下工作意见。

    一、关于上学年的工作

    二、关于新学年新学期工作

    三、如何做好教学工作的几点建议

    四、个人工作感受

    一、关于上学年的工作

    在上一学年中,我们六个二级学院负责人、教研室主任们按照学校的教学工作计划和要求,遵照学校领导的指示,团结协作,克服困难,加班加点,勤奋工作,较好的完成了各项工作;特别是在刚刚过去的暑假当中,我们的各位同志既要参加招生,同时也要完成期初教学准备工作,大家牺牲了休息时间,甚至比平时还要繁忙、辛苦,较好的完成了前期准备工作,如课程安排、师资到位、教材征订、办学质量考核,以及临时性的心理健康教育检查、实习实训工作,等等,为教学工作的提质培优作出了重要贡献,特别是上学期我们进行的教学秩序整改,各教学单位上下联动,勠力齐心,课堂平均出勤率达到87.24%。在这里,我代表教务处,向大家表示崇高的敬意和衷心的感谢!

    二、关于新学年新学期工作

    (一)指导思想

    贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想,把思想政治工作(思政课程、课程思政)贯穿教育教学全过程,实现全员育人、全程育人、全方位育人。各教学单位既要管好课堂,也要管好课外;既要管好学生,也要注意任课教师思想变化,切忌单方向,应全方位,时时、处处。

    (二)常规工作建议

    1.继续保持良好的教学秩序。

    ①基本目标:在上学期的基础上,保持、提高、力争课堂平均出勤率达到95%以上。

    ②教务处教学运行科做好教学检查,每个月每个学院不少于6次;各教学单位要上下齐心,各个方面做好督促工作。辅导员班会上做好学生思想教育工作,强调按时上课、出勤的重要性;各学院负责人继续发扬上学期课前督导、课中抽查、定期总结的优良做法;各教研室主任教研例会中与任课教师沟通好,课前点名,点名册上课前交到老师手中,特别注意的一点,一定是任课老师点名,而不是查课中_在班委手里一句话。老师点名:一是熟悉学生;二是拉近距离;三是便于做好过程性考核;

    本学期公共课出勤率纳入二级学院月度出勤成绩。如果是合堂班级,公共基础部会同任课教师根据课堂点名计算出勤率,制定实施办法,确保公正、客观。

    ③点名的方式:课前、课中(提问)。

    2.进一步提高教学质量。

    ①专业建设。本学期各教学单位结合学院的实际情况,深度研讨,围绕优势专业,提出特色专业建设方案,学校暂不做具体要求,各学院先行展开。建议从专业培养目标、核心课程、校企合作、1+X证书考取和课程融通、师资队伍建设、实习实训、就业等方面展开,10月25-29日上交初步建设方案。

    ②加强学习,提高素质。一是制定学习计划,个人的,教研室的;二是上级文件,如课程思政的建设问题,列入教研例会内容??纬趟颊鞘裁矗ú樵纳霞段募?,网站参考同类院校相关课程资料),怎么做(教研例会讨论,任课老师结合讲授课程),做了什么(做好工作留痕、资料留痕)。

    ③课程结束之后,根据课程性质,做好结课作业展,打造具有学院——学校特色的走廊文化。

    3.新学期上课准备工作及要求——按时开课,各环节运转有序。

    ①按照人才培养方案,做好课程安排,做到以下三点:一是师资到位;二是时间安排合理,尽可能不要安排在下午7、8节上课;三是做好日常师资储备。

    ②专业课课前准备工作。一是基础课:素面、色彩、速写,提前准备素材,避免前20分钟还在摆静物。二是教师。我们所有老师都是很优秀的、很尽职的,但是在上课时间的把控方面还需要提高,不要8点上课,才8点从办公室动身,有的老师8:05分才起身,所以,各教研室一定要强调好,通知到任课老师。

    ③教材。一是教务处师资科确保2020级教材开课前一周到,具体发方时间会后沟通,协调好时间,发放中做好签字工作,谁领谁前谁负责;二是2021级新生教材。本周报到之后,各学院下周二之前做好数据统计工作,对接教材科,根据前期已经选好的书目做好征订工作。

    ④关于2021级新生个别专业人数较少问题。根据实际报到人数,出现个位数的专业,建议从以下几个方面做好工作,但总的原则,不要出现学生退学现象,做好思想工作:一是相近专业调整课程内容,尽可能兼顾;二是同一大类的专业,做好学生引导,可以互转;三是跨大类的专业,尊重学生的基础上从上课效果、学习氛围、班级氛围等方面开导。

    ⑤教室卫生及教学设备。一、卫生整洁、有序;二是教学设备齐全,无故障,各学院做好自查,有问题及时上报。三是教室门牌号。昨天检查,主要存在以下问题:一是门牌需要更换,2019级的换掉;二是个别教室门上还有上学期的课程表、粘贴的各种胶带以及各种留痕,要求整齐、整洁,各学院做好清理工作,学期课表确定之后,第一时间贴上去,便于新学期校领导查课;三是教室卫生问题。这个也是老生常谈的话题,上学期查课时推门先是垃圾桶,良好教学秩序的建立不仅只是提高学生课堂出勤率,而应是教室风貌、学生状态、老师状态的整合和统一。小的建议:目前个别教室存在窗帘挂钩不全的问题,辛苦各学院负责人、教研室检查一遍,小的问题我们自己解决一下。

    ⑥关于教室用电问题??此啤靶 蔽侍?,但不要因小失大。首先对教学的影响。该上课时等着充电,学生、老师处于静止状态,查课时说充电去了??梢运?,看似小的问题,不利用优良教风的形成,只能给任课老师留一种不正规的印象,长此以往,老师容易疲沓,好像不按时上课是可以的,习非成是。同时也说明我们部分学院没有注意或者不重视此问题,习焉不察。其次,对学风的影响,上课时间充电,容易给学生不按时出勤的理由,反正来了也不按时上课,时间一长,上课迟到理所当然。

    本学期教学检查,出现此问题,一律按教学事故处理;同时请各学院相关责任人注重日常用电检查,早检查,早充电。

    俗话说,一斑窥豹,一叶知秋,请各教学单位认真抓一下像“充电卡”“卡点到教室”这类“小”问题,不要因小失大。

    ⑦关于周二、周四下午劳动课。目前劳动课实施办法正在调整阶段,本学期正式实施。请大家提前做好准备,主要围绕宿舍、教室卫生以及公益服务展开,《办法》确定之后,统一发给大家。

    4.学籍问题。

    ①2019级、2020级做好学籍自查。学籍问题无小事,一定要在学籍科的要求下,仔细查,核查到每一个学生,做好签字工作;

    ②新生报到??赡艽嬖谙殖∽ㄒ登榭?,提醒学生务必到录取学院、专业报道,做好记录,方可到拟选专业报到,避免出现注册学籍信息不对称现象。

    ③做好2021级新生学籍注册准备工作。提醒学生带好身份证(大专)、初中毕业证(五年一贯、计划外)等相关证件。

    ④关于新生学籍注册编号。新生学籍注册之后,在校期间编号固定,请注意2个问题:一是各班花名册务必按照标号自上而下排序,即使不连续,也务必从小到大,固定之后,不再变更;二是中间出现转专业等异常情况,编入班级花名册的后面,并注明转专业;三是每学期末根据学籍科要求做好花名册更新工作;四是花名册确定之后,务必全校统一。教务处、学生处、各二级学院、任课教师点名册全部一致,尤其是成绩统计环节,务必顺序一致、统一,考务科、各教研室统计成绩时做好确认工作,防止事倍功半。

    5.补考工作。

    ①2019级实习学生。为提高学生获取证书比例,根据办学考核领导小组要求,2021年10月30之前,统计学生实习期间证书获取情况??梢杂氩患案窨颇炕ネ?,鼓励学生在获取学历证书的同时,积极取得多累职业技能等级证书,落实职教20条之“促进书证融通”文件意见。②2020级考务科与二级学院做好沟通,拿出具体意见。

    6.关于学生考取证书工作。

    职业资格证书、职业技能等级证书,学校列入各教学单位年度考核项目,请各教研室、各学院积极组织,特别是大二阶段。关于1+X,这个X,是学历之外的一个附加值,是一种新型证书,也是毕业生、社会成员职业技能水平的凭证,职教20条提出,但是不作为毕业的限制条件。X不一定对标本专业,我学会计的,也可以考取电子商务的技能证书,都是可以的。所以,目前学校的证书不做硬性要求,能多尽多,证多不压身。

    7.关于月度财务计划。

    好钢用在刀刃上,月度财务计划要精、到、急,要计划“精”,花“到”位, “急”之用,切勿超额计划。同时,一定要详细说明费用的花费计划,教研室主任报部门负责人签字方可生效。

    (三)阶段性的数据填报工作

    1.人才培养状态数据填报。本周五8:30在会议室视频会议集中学习,各教研室主任参加。

    2.办学质量考核工作。根据各部门要求,及时提供数据和佐证材料。请大家记住以下三点:一是不参加考核不行;二是考砸了不行;三是糊弄更不行。所以,请大家务必高度重视,按时保质完成相关工作。发扬客官不足主观补,经济不足精力补的精神,共同把今年的考核工作做好做优。

    3.2020年各学院年度考核工作。新生报到完之后开始,请大家根据去年的情况,提早准备。

    三、部门如何做好教学管理工作的几点建议

    1.按照相关职能部门的要求,制定计划,明确到人,按时完成。工作中存在困难,需要相关职能部门解决的,及时提出,寻求解决问题,而不是知难而退,抱着结果就如此的态度处理工作。

    2.坚持“不出事、不误事、办好事”的工作方针。在我们的教学单位,不出事,每天最需要关注的,第一就是不出造成师生人身伤亡、财产损失的安全责任事故,第二是不出严重影响教学秩序的事故,要保证良好的教学秩序。像空堂,就是比较严重的教学事故。不误事是基本要求,决不能贻误重要工作,一般工作也尽量不能耽误。办好事是目标,要把事情办好,办到比过去好,一年比一年好,在全校最好,在济南市民办职教系统最好,在全省最好,总之,越好了越好。

    3.加强内部团结,协调内外关系,建设和谐学院。团结和谐是做好工作的基础和保证。在这方面,我们大部分学院做的比较好,但是也要注意进一步优化。教务处周工作计划、月度计划,虽然是对接教研室,但是像学籍、教室等问题,像办学考核中的指标,有一些是学院工作,所以各教研室主任一定要及时向学院负责人请示汇报,学院负责人也要及时协调人力、物力做好工作,相互之间多沟通、多理解、多尊重、多支持、多谦让。管理学中有2个70%概念,70%时间是在沟通,处理不好70%是没有沟通好。请大家参考。

    4.及时做好教学资料的留痕、归档工作。使我们的每一项工作有制度、有落实、有检查、有记录,做到水过留痕。像我们每月的特色加分项,就是鼓励大家不仅要做好工作,还要会说、会写。工作不仅要干的好,更要说得好,写的好。

    5.学会健康身心,养成良好的工作、生活、学习习惯,遇事沉着,少抱怨,多思考。

    四、个人工作感受——过去、现在、将来

    过去:2019年12月18日,逃离、不满、心存怨言、报酬低

    现在:学校的不易、各二级学院的不易、特别是年轻的教研室主任一岗多职(行政、科研、教学)我看到了每个人的长处:

    张娟——工作细腻,宪秀——认真负责,广云——安心做事,妍斐——努力上进,焕丽——讲究效率、主动建议,年轻的艳钊——一人负责6个专业,加班加点;

    反思自我不足:更让我反思自己的不足、工作不到位的地方很多;改善工作方法,工作中多理解、多包容,学会换位思考。

    将来:正如刁院长学校网站论文中提到的“向梦奋进,随遇而安”。

    既然在黄台山上工作,在学校工作,在学院工作,在自己的岗位上工作,一定要尽职尽责,正视我们存在的问题,尽心尽力,努力一分减少一分,努力二分减少两分。工作中要发扬“敢于吃苦、肯于吃苦、善于吃气”,没有不存在不委屈的工作、环境,让我们一起努力,立足本职,不断提高自己的能力、素质,与学校荣辱与共,逐梦飞翔。

    以上几点个人工作建议,仅供参考,不当之处,请各位领导、同事们多批评、多指正。

    祝大家在新的学年里身体健康、工作顺利、家庭幸福。在学校党政领导班子的正确领导下,在各位院长的无私帮助下,我们全校的教学工作能够更上一层楼!

    谢谢大家!

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